Dein Job beinhaltet sehr viele Schreibarbeiten? Auch dabei kann ein virtueller Assistent helfen. Es schadet nie ein Angebot für einen Kunden oder einen neuen Blogartikel nochmals von einem Assistenten Korrektur lesen zu lassen.

Eine typische Arbeit von Sekretären ist die Transkription. Auch diese kann sehr gut von Assistenten übernommen werden, vorausgesetzt man lädt die Datei als Mp3 hoch welche später von einem Assistenten transkribiert wird.

Du kannst eingehende Anrufe per Skype an deinen virtuellen Assistenten weiterleiten, z.B. wenn du selber viel unterwegs bist. Es wirkt immer professionell, wenn man einen persönlichen Sekretär vorzuweisen hat.

Das Buchen von Flügen und das Finden der gewünschten Ferienwohnung kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen – zu unüberschaubar ist das vielfältige Angebot im Internet. Auch diese Arbeit lässt sich hervorragend an einen virtuellen Assistenten abgeben.

Virtuelle Assistenten kennen sich oft sehr gut mit MS Office aus. Wenn du also eine Powerpoint Präsentation vorbereiten musst, kannst du die Grundideen auf ein paar Blatt Papier malen und die Präsentation von deinem Assistenten erstellen lassen.

Eventuell hat dein Assistent schon Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können. In diesem Fall kannst du am Ende des Monats alle Rechnungen einscannen und von dem virtuellen Assistenten übernehmen lassen.